Vi står alla inför en viss brist på tid när det gäller vårt arbete. Det verkar alltid som att det finns för mycket arbete och för lite tid. Men än en gång finns det människor som arbetar med två eller till och med tre jobb och som lyckas organisera sig. Följ dessa fem steg och lära dig hur du organiserar ditt arbete och vara så effektiv som möjligt.
1. Don't Be Late
Många tror att om de är 10-15 minuter för sent förändrar det ingenting. Fel. Först av allt, när du är sen är det mer troligt att du blir stressad och det är verkligen inte ett bra sätt att börja din arbetsdag.
Stå upp lite tidigare och ge dig själv tillräckligt med tid att göra allt du behöver på morgonen. Organisera din tid beroende på din morgonrutin. När du är 15 minuter försenad på jobbet är det åtminstone en halvtimmes försening den dagen.
Tänk på det, när du är sen och stressad är det mer troligt att du glömmer saker som dina bilnycklar. Och när du kommer till jobbet, kommer du förmodligen att behöva förklara varför du är sen, eller så kommer din kollega att fråga dig något och du kommer att behöva lite tid för att berätta historien, som allt leder till stress, dålig start och allt i allt en inte så effektiv dag på jobbet. Om du vill vara effektiv, var i tid.
2. Prioritera
Du kommer antagligen ha mer än en sak att göra på dagen, så du måste prioritera. Titta på dagens schema och bestäm vad som är det mest brådskande och viktigaste att göra, och gör det först. Efter det börjar du göra saker enligt deras prioritering.
Glöm inte att för att göra bra arbete måste du må bra, så om du är hungrig, ta en lunchtimme och återgå till ditt arbete och fortsätt. Du gör inte något gott mot dig själv eller ditt arbete om du funderar på att äta eller gå på badrummet. Ta hand om dina behov och återgå sedan till jobbet.
3. Gör en plan
Om du vill organisera ditt arbete är en av de viktigaste sakerna att göra en plan. Det är inte en dålig idé att göra detta hemma, innan du går till jobbet, eller gör det till det första du ska göra när du anländer till jobbet.
Sätt dig ner, titta på de saker du ska göra den dagen och gör en plan. Planera ett lunchmöte i stället för ett kontorsmöte och ät din lunch medan du fortfarande gör ditt arbete. Gör en lista över prioriteringar och kontrollera allt som har gjorts. Detta kommer att öka ditt förtroende och ge dig extra energi att fortsätta arbeta.
4. Försök att inte bli avbruten
Ja, jag vet, det är svårt och ibland är det inte upp till dig, men du kan göra ditt bästa för att försöka att inte bli avbruten när det är upp till dig. Till exempel om din kollega bara ringde och sa att hon kommer att ge dig några nya uppgifter för den dagen, bör du inte starta den nya uppgiften bara så att hon kunde se dig arbeta.
När du arbetar och någon avbryter dig tappar din IQ faktiskt 10-15 poäng, och du behöver en viss tid för att fortsätta ditt arbete efter att du har avbrutits. Om möjligt undvik detta och du kommer att få bättre resultat.
5. Oroa dig inte så mycket
Många arbetande människor tror att företaget kommer att förstöras om de inte avslutar sitt jobb i den exakta minut som de skulle. Tja, såvida du inte är VD är detta vanligtvis inte sant. Så slappna av lite. Ingen kommer att dö om du lägger in din rapport några minuter senare.
Om någon ger dig mängden jobb är du helt säker på att du inte kan avsluta på en dag, stå upp för dig själv och informera dem om att det helt enkelt inte kan göras. Det handlar inte om de saker man kan, men inte vill göra. Jag pratar om när någon ger dig hundratals sidor att läsa och granska under en arbetsdag.
Om det helt enkelt är omöjligt, säg det. Åtminstone kommer du att förbereda dem för en eventuell försening. Du sparar dig själv stressen under de kommande åtta timmarna och försöker övertyga dig själv om att det kanske kan göras, bara för att inse att du inte har slutfört den.
När allt kommer omkring är ditt arbete inte hela ditt liv, och om du tappar alla dina nerver gör det väl, det kommer inte att ge något bra. Om du alltid är nervös och stressad, lider både du och ditt arbete.
