Är din uppgiftslista längre än Mississippifloden? Stressar du och oroar dig för hur du ska få det till och fortfarande har ett sådant liv?
Har du hört frasen "jobba smartare, inte hårdare"? Det finns en hel del sanning bakom att veta hur du kan göra ditt arbete mer effektivt så att du inte lägger ner all din tid och energi på uppgifter som du ha att göra och lämna ingenting kvar för saker du vill göra.
Om du vill få mer arbete på kortare tid följer du dessa enkla riktlinjer:
Prioritera
Om du spenderar all din tid på att göra saker som verkligen inte spelar någon roll, har du ingen tid kvar för saker som gör. Det är därför det är viktigt att spendera en majoritet av din dag på de artiklar på din lista som kommer att påverka ditt liv mest.
Gå igenom din uppgiftslista och markera de 3-5 bästa artiklarna på den. Det här bör vara de saker som kommer att påverka ditt liv mest. Det är dessa områden där du vill fokusera mest tid och energi eftersom det är dina livsförändringar.
Gör en lista
När du har identifierat de områden som behöver din uppmärksamhet mest vill du skapa en lista för var och en som beskriver vad du behöver göra för att göra det. Till exempel, om ett objekt på din lista är att byta ut staketet runt huset, kan din lista inkludera att få några bud och plocka ut fläckfärger.
Att skriva en lista ner gör ett par saker för dig. Först ökar det sannolikheten att du inte kommer att glömma något. För det andra kan du skriva det och glömma det. Om den är där framför dig i svartvitt, behöver du inte fortsätta att påminna dig själv vad du behöver göra, vilket kommer att frigöra mycket mental energi.
Skapa en plan
Nu när du vet vad du behöver göra, ordna dina uppgifter på ett logiskt sätt. Ta fram en handlingsplan som tar dig från början till slut så att du inte missar ett steg i processen.
En sak att tänka på är att din plan inte är i sten. Ibland händer saker som ändrar den väg du tänkte ta. Var flexibel och ändra din plan om det behövs.
Ställ in minimål
När du arbetar för att slutföra en viss uppgift är det ofta mest effektivt om du sätter flera små minimål på vägen. Att nå dessa mini-milstolpar hjälper dig att få en känsla av prestation och gör det lättare att fortsätta. Det bryter också din uppgift i bitar som känner sig mer hanterbara.
Ta bort distraktioner
Det är svårt att få saker gjorda när TV: n eller radion blasar i bakgrunden, medarbetare ljudar mycket eller barnen springer och skriker och skriker. Om du vill vara effektiv ska du eliminera så mycket av detta bakgrundsbrus som möjligt så att du helt kan koncentrera dig på ditt arbete.
Om du har ett kontor, gå in och stäng dörren. Om inte, stäng åtminstone elektroniken och be andra att försöka hålla den till ett minimum. För det mesta får du samarbete, men om du inte gör det kanske du vill investera i en vit brusmaskin eller en uppsättning öronproppar.
Inte fleruppgift
Även om det verkar som om du är produktiv genom att göra tre saker på en gång är du faktiskt mindre effektiv och effektiv. Om du bara fokuserar på en sak åt gången, kommer du att upptäcka att du gör det snabbare än när du gör det i samband med andra saker.
Om du inte är helt engagerad i det du arbetar med är det mer troligt att du gör misstag. Du kommer att förbise enkla men kritiska fel eftersom ditt sinne inte är helt på uppgiften. Så när du gör något, se till att du är helt engagerad.
Tänk inte, bara gör
Har du någonsin använt mer tid på att tänka på att göra något än det som krävs för att faktiskt göra det? Kanske du fruktar att göra det eller känner dig överväldigad så att du inte tar det första steget mot att få det gjort. Du mullar bara över det i ditt sinne gång på gång.
Ju mer du uppskattar, desto större kommer uppgiften att se ut. Så istället för att tänka på att göra det, gör faktiskt något som hjälper dig att arbeta mot dess slutförande. Kanske kommer du att göra något så litet som att ringa ett samtal eller undersöka ytterligare information. Vad det än är, gör det bara så kommer du vara ett steg närmare att göra det.
Delegera
Du behöver inte göra allt på din lista själv för att göra det. I själva verket är det ibland bättre att delegera en uppgift till någon som är mer kvalificerad. I slutändan kan det spara stress, tid och pengar.
Det kan vara lätt att vilja vara stjärnspelaren som lyckas hantera alla områden i hennes liv. Du vill att andra ska titta på dig och säga: "Wow. Hon är otrolig. ”Så du skapar självpålagda standarder som i slutändan gör att du vill dra ut håret.
I själva verket, om du delegerar framgångsrikt, kommer du fortfarande att få samma utmärkelser bara på ett annat sätt. En sann klippare och skakare vet hur man framgångsrikt kan använda talangen runt sig för att få saker och ting gjort. Och ofta är det slutliga resultatet vanligtvis en bättre produkt.
Ta en paus
Om du vill vara mer produktiv i ditt arbetsliv kräver det lite tid. Du måste ladda upp ditt batteri då och då, annars kommer du att upptäcka att du kör på minsta effekt.
Ta dig tid att njuta av livet lite. Tillbringa lite kvalitetstid med vänner och familj. Gör saker du tycker om. Skapa minnen för att vårda. Även om det är viktigt att göra saker, är det också viktigt att ha ett tillfredsställande liv eftersom ju lyckligare du är med livet som helhet, desto mer produktiv är du i allmänhet.
Okej, dags att få ditt arbete gjort. Sätt din produktivitet i handling!
