Ta reda på vilka enkla förändringar som kan leda dig till ett mer organiserat liv och hur du kan förbättra prestanda på jobbet genom att följa dessa sju enkla steg!
Har du svårt att hålla fokus på jobbet? Känner du att du har för få timmar på en dag? Prova dessa testade och riktiga tekniker för att få dig fokuserad, organiserad och prestera ditt bästa när du är på jobbet.
1. Skapa en lista
Enkelhet är nyckeln. Vi upptar redan vårt minne med allt från enkla uppgifter till meningsfulla samtal varje dag. Varför inte låta de små sakerna gå genom att skriva dem på en klisterlapp eller lista och frigöra lite av det minnesutrymmet för meningsfulla samtal utan att distrahera vad vi behöver hämta i mataffären senare på kvällen.
2. Planera framåt
Visst kan winging-saker tyckas vara en bra idé när vi ligger i sängen, ögonen halvt stängda och håller på att komma in i drömmar. Men verkligheten är att ju mer vi förbereder oss, desto mindre måste vi tänka på våra uppgifter när det är dags att faktiskt utföra dem.
Även om vi lyckas med att flytta det, behöver vi verkligen ifrågasätta våra val eller gå igenom allt vi gjorde sista minuten efter att det är för sent att ändra det på något sätt? Du behöver inte lägga till den typen av extra stress i våra liv.
3. Schemalägga sociala medier och e-postmeddelanden
Det är lätt att bli bortdragen när det gäller andra människors liv. Vi tenderar att sugas in vem som dejter vem, den fantastiska resan en vän just gick på eller som råkar behöva lite extra TLC på grund av ett missöde eller sjukdom i deras liv.
Ju mer tid vi spenderar på andras liv, desto mindre tid har vi för våra egna. Det kan vara bra ibland, men inte om vi har en tidsfrist närmar oss eller för få timmar om dagen.
Gör en vana att avsätta en viss tid för att kontrollera meddelanden och profiler på sociala medier och ange en tydlig tidsgräns. På detta sätt tillåter vi oss frihet att drömma, men också utrymme för att återvända till det vi behöver vara i nuet för att slutföra dagens uppgifter.
Om du behöver svara på ett meddelande, fattar du ett beslut att svara på nästa utsedda tidpunkt istället för att tänka på det för resten av dagen.
4. Rensa röran
Ibland är det trevligt att ha ett skrivbord fullt av minnen, fotografier och minnessaker från den semestern i Tahoe. Men oftast är det distraktioner som tar oss bort från våra dagliga uppgifter.
Ingen vill tappa tid på tiden medan han påminner om en skidresa som de tog med familjen för två år sedan när de har en dags värd om arbete för att åstadkomma. Gör dig själv en tjänst och lägg de minnen där de hör hemma, i ett fotoalbum eller på väggen i vardagsrummet, annars undrar du kanske varför du redan planerar att planera nästa vintersemester istället för allt ditt arbete i slutet av dagen.
5. Ha en påminnelse om att hålla dig på rätt spår
Om du är den person som lätt blir distraherad, gör dig själv en tjänst och lägg en påminnelse på eller ovanför ditt skrivbord. Det kan vara allt från en offert som inspirerar dig att hålla dig fokuserad till en bild som påminner dig om att du bara arbetar det här jobbet så att du kan tjäna tillräckligt för att karriärändringen ska bli sångaren du alltid har drömt om att vara.
Påminnelsen ger ett glimt av hopp på de dagar som vi helt enkelt inte kan arbeta ett ögonblick längre. Det är också ett vackert sätt att anpassa ditt utrymme utan att orsaka för mycket störningar eller röror.
6. Ta pauser
Genom att låta oss tio minuter slappna av, gå över i vattenkylaren eller komma ikapp nyheterna för dagen ger vi våra tankar en välbehövlig paus. Se till att schemalägga dig själv minst ett par tio minuters pauser under dagen.
Du kanske känner att detta är kontraproduktivt, men forskning visar att när vi låter våra sinnen ett ögonblick att vila, vi faktiskt blir mer produktiva på lång sikt. Bara en annan stor ursäkt för att tillåta oss ännu en stor lyx under dagen.
7. Anpassa det
Oavsett vad du gör, anpassa ditt schema för att göra det till ditt eget. Bestäm när du ska ta pauser, vad du ska lägga på skrivbordet, vad du inte ska sätta på skrivbordet, när du ska svara på de irriterande e-postmeddelandena och när du ska kontrollera dina sociala medier. Det viktigaste är att du gör en lista över saker du kan komma till senare och planera alltid framåt.
Endast du vet vad du behöver mest, och om du har svårt att ta reda på vad det är, hoppas jag att dessa förslag hjälper dig att hitta svaret på hur du kan förbättra prestandan på jobbet.
