Kämpar du distraktion dagligen? Eller försöker du ständigt fokusera men det fungerar bara inte? Tja, om det är en sak som jag inte gillar att det är oproduktivt. Med tanke på att det aldrig finns tillräckligt med timmar på dagen, är det värre än att titta tillbaka och inse att du inte har åstadkommit något eller väldigt lite. Lyckligtvis har jag hittat några sätt att lösa problemet. De hjälpte mig i min strävan efter produktivitet så jag är säker på att de kommer att hjälpa dig också!
1. Internet
Även om det är en mycket viktig del av dagens samhälle, är det väldigt lätt att bli felaktig på tidskrävande webbplatser som Facebook och liknande. Jag vet att jag kunde spendera timmar på Facebook utan målsättning meddelanden vänner och kolla upp på Twitter för andra. Men detta är verkligen det mest produktiva du kan göra i det ögonblicket. Antagligen inte! Stäng fönstret och börja göra någonting som du har satt i din to-do-lista och gå vidare med det! Om du inte behöver Internet så låt det inte sitta framför dig, lita på mig att jag är enorm. Försök att arbeta med en uppgift i taget och snart är du klar med många.
2. Att göra-listor
Nu är vi alla offer för detta. Skapa många att göra-listor samtidigt som du säger "Jag måste göra det och det", även om det kan göra att du känner dig produktiv, har du i princip gjort mycket lite annat än att skriva några saker ned. Att göra sådana listor är dock en bra start. I själva verket kan det få huvudet att inse vad som måste göras. Hur många av er kommer faktiskt att komma igenom listan igen och fylla i den? Det är rätt. Så när du gör dessa listor, försök att hålla dem enkla och till den aktuella. Eventuellt att ställa in ett förfallodatum för varje uppgift, eftersom du gör detta kommer att hjälpa dig att prioritera hur brådskande de uppgifter som behövs för att slutföras. När du har gjort detta GO AND DO THEM! Börja med den första och ta dig igenom. Genom att fokusera på varje uppgift som den presenteras för dig kommer tiden att gå snabbt men din to-do-lista kommer snart att vara klar!
3. Fortsätt bara och gör det!
Det är rätt, det svåraste att göra är att starta en uppgift. Problemet jag står inför är att när något är svårt tenderar det att bli mindre tilltalande och jag skjuter det åt sidan. Gör inte det här! I det ögonblick du börjar kommer du att inse hur lätt det är, och när du fått fart kommer du vara på väg att avsluta så mycket snabbare. Det är ett beprövat folk och jag kan försäkra er att det är sant.
4. Hitta ett system som fungerar för dig
Om du utför många uppgifter men aldrig verkar få dem gjort effektivt är chansen att du arbetar under fel system. Stoppa och försök hitta en alternativ arbetsmetod. Alla är olika men om du går tillbaka och funderar på hur du arbetar och ändrar några mindre detaljer kommer du att märka skillnaden.
5. Besegra distraktion
När vi är mänskliga blir vi uttråkade snabbt. Så när du har en hög med arbete att komma igenom men helt enkelt inte kan hålla fast vid fokus måste du agera snabbt för att fortsätta det goda arbetet. Jag går helt enkelt till en ny miljö. Om jag känner att jag tappar koncentrationen kan det bästa sättet vara att ändra din omgivning. Gå till ett annat rum eller sitta i en annan stol. Vad som än fungerar för dig kommer det att få dig tillbaka på rätt spår och arbeta effektivt.
Där har du det, vi har alla olika sätt att närma oss detta så jag skulle gärna vilja veta sätt du försöker hålla produktiv på!
