Upptäcker du att du skjuter upp saker och skjuter upp saker tills din to-do-lista är så lång att du inte vet var du ska börja? Även om du har blivit en mästare på förhalning, kan du börja korsa saker från den oändliga uppgiftslistan om du vet hur.
Förhalning är inte alltid en dålig sak. I vissa fall kan det faktiskt gynna dig. Om du till exempel ställer upp ett problem kan det bara lösa sig själv. Eller, kanske om du har tur, kommer någon annan att ta hand om din uppgift för dig.
Men alltför ofta kommer ingen in och räddar oss från vårt berg av tvätt, hög med damm eller hög av disk. Ingen superkraft flyger in och fyller i våra skatteformer, sorterar vårt garage eller fixar den trasiga gräsklipparen. Så, vad gör du när den enda personen som kan göra något är du, men du har ingen önskan att göra det just nu?
Även om det kan verka som en omöjlig prestation att ta hand om din uppgiftslista en gång för alla, är det faktiskt relativt enkelt att göra. Du behöver bara veta hur du gör det. Är du redo att ta bort dig själv från allt som har tappats i evigheter? Bra. Låt oss börja. (Ja nu.)
Steg 1: Skapa en lista
Om du är en uppskjutare kan du kanske redan ha en lista, eller tio, som ligger runt som innehåller alla saker du vill göra men ännu inte gjort. Även om listan i sig själv kan verka som en stressfaktor på egen hand kan det faktiskt vara bra att ha alla dina önskade uppgifter på en plats. Det håller dig framåt och gör vad du behöver göra.
Så antingen konsolidera alla dina andra listor eller, om du skjuter upp utan att göra listor, gör en nu. Skriv ner allt du vill göra inom de kommande 30 dagarna. Antag att du har all tid och energi i världen för att avsluta dessa uppgifter och lämna ingenting av det du vill ha gjort.
Var noga med att inkludera alla positiva ändringar du vill göra. Om du till exempel har lagt ner dig i vikt lägger du till den i listan. Eller, om du har tänkt att sluta röka, skriv ner det. Rensa ditt samvete för absolut allt du vill åstadkomma genom att lägga allt på papper.
Steg 2: Skär ned listan
När du har fyllt i din lista efter bästa förmåga är det dags att minska den. Vad? Hur ska du lära dig att inte skjuta upp om du korsar saker från din lista, eller hur? Ha med mig här för det finns en mycket rimlig förklaring.
En av de främsta orsakerna till att människor skjuta upp är att de känner sig överväldigade. Det finns så många saker att göra att det är nästan lättare att göra ingen av dem än att försöka ta itu med ens en. Trots allt, vilken skillnad kommer det att göra om du kan korsa ett objekt på en lista som innehåller 200, eller hur?
Dessutom kan du alltid lägga till dem i en senare lista, men för nu ska vi hålla det enkelt så att du börjar gå vidare. Avbryt de objekt som har minst prioritet för dig nästa månad och lägg en linje genom dem tills du bara har kvar med 10 uppgifter. Känner du dig bättre redan?
Steg 3: Prioritera
Okej, nu när du har en mindre, mer hanterbar lista måste du sätta föremålen på den i ordningsföljd. Du kan göra detta på ett par sätt. Du kan numrera dem 1-10 eller till och med kategorisera dem. Kanske några av artiklarna är liknande, som att städa garaget och ta allt du inte behöver där för att donera till välgörenhet. Det är som två steg men var och en involverar varandra så du kanske vill klumpa dem i en liknande kategori och prioritera dem på det sättet.
Detta kan vara ett svårt steg för dig eftersom allt på listan är viktigt att göra, eller hur? Du skulle inte ha skrivit ner det annars. Det är verkligen sant, men vissa saker är viktigare för dig än andra. Det är upp till dig att avgöra vilket är det eftersom det är annorlunda för alla.
Steg 4: Fokusera på toppen av listan
När du inser vilka saker som är mer betydelsefulla för dig är det dags att välja de 2-3 bästa artiklarna och börja arbeta med just dessa saker. Oroa dig inte för allt annat där just nu. Så låt din skuld och ångest gå för att du kommer till de andra sakerna tillräckligt snart.
För dessa toppar av artiklar, kom med en sak du kan göra i dag som kommer att göra dig ett steg närmare att kunna ta bort dem från din lista. Du behöver inte slutföra dem inom 24 timmar, bara komma med en åtgärd som får dig att gå i den riktningen.
Om du till exempel får ditt fordon fixat på listan kan du kanske förbinda dig att få kostnadsberäkningar idag. Eller kanske du vill börja skriva din första roman och kan lägga några ord på papper. Oavsett vad det är du vill göra, kom med minst en åtgärd som du någonsin kunde fullfölja idag som hjälper dig faktiskt att uppnå det.
Steg 5: Vidta åtgärder
Detta steg är där den verkliga procrastinatoren faller. Syftet är stort, men handlingar, inte så mycket.Kom ihåg att du inte vidtar åtgärder för att slutföra projektet, du börjar bara eller gör en del av det. Det är en helt annan tanke.
Det är mycket lättare att mage tanken på att vidta en eller två mindre åtgärder än att tänka på att genomföra enorma projekt som är både tids- och energikrävande. Ibland är det bara att bryta saker i mindre bitar allt du behöver för att få bollen att rulla.
Steg 6: Upprepa processen
När du har gjort det idag och slutfört dessa åtgärder, gör samma sak imorgon. Kom med bara en sak du kan göra i morgon för dina bästa saker som kommer att flytta dig närmare var du vill vara och, viktigast av allt, åta dig att göra det. När artiklarna på din lista blir färdiga, gå vidare till nästa prioriterade och följ samma process med dem.
Det kan verka som en lång väg, men låt oss inse det - åtminstone går du i rätt riktning istället för att bara stå stilla. Detta är inte ett lopp till mål. Det är helt enkelt en lugn promenad som får dig exakt var du vill vara utan att göra dig eländig i processen.
Steg 7: Fira
Det kanske viktigaste steget av allt är att fira dina prestationer. När du äntligen kan börja korsa saker från din to-do-lista är det dags att njuta av allt du har gjort som ett sätt att slutföra processen.
Kanske bara att kunna minska listan är tillräckligt med seger. Vikten har lyfts från axlarna och du känner dig bättre redan. I så fall är det bra. Men var inte rädd för att klappa dig själv på baksidan för ditt engagemang och handling för att göra allt möjligt.
Du kan köpa dig en bok du ville läsa eller fira med en glass-sundae. Det spelar ingen roll vad du gör, det betyder bara att du belöner dig själv. Det kommer att vara en känsla som håller dig tillbaka till din lista och korsar saker snabbare än någonsin tidigare.
Förhalning kan suga energin ur dig och få dig att frukta livet. Det är dags att sätta tillbaka energin och leva ett liv fullt av prestationer (och belöningar).
