Det finns många saker du kan göra för att göra din projektpresentation så bra som möjligt. Du måste tänka inte bara på själva projektet, utan också om din publik. Kolla in dessa 9 kreativa sätt att presentera ett projekt.
1. Välj ditt projekt klokt
Innan själva presentationen måste du hitta ett projekt, eller hur? Om du har en chans att välja kan du försöka ta reda på vilket av de projekt som erbjuds som har potential att vara det mest intressanta. Tänk inte bara på vad som skulle vara intressant för dig. tänk på vad som skulle vara intressant för din publik. Studera din publik så mycket du kan och välj ditt projekt klokt. Det första steget att presentera ett bra projekt är att ha ett intressant ämne.
2. Var uppmärksam på din publik
Du bör välja ditt projekt utifrån vad som kan locka publiken, men det är inte det enda viktiga. Ibland kan du få ett projekt som inte är särskilt intressant och du måste fortfarande presentera det på bästa möjliga sätt. Försök att göra det så roligt som du kan, särskilt om din publik består av skolbarn. Använd lite färgglada kort eller bilder eller något annat du kan komma med som gör din presentation mer intressant.
Inkludera din publik i din presentation så mycket du kan. Detta är inte alltid möjligt; ibland måste du presentera ett helt nytt ämne som människor i publiken inte vet mycket om. Även då bör du ställa åtminstone några frågor. Poängen är att få din publik att känna sig inkluderad och att de får en känsla av att du är där på grund av dem, inte tvärtom.
3. Övning innan du presenterar
Ett av de största problemen för människor när det gäller att presentera ett projekt är en scenskräck. För att bli av med det måste du öva. Detta är särskilt viktigt när det gäller att presentera ett affärsprojekt, för om du stammar medan du pratar eller visar tecken på nervositet, verkar du inte professionell.
Det bästa sättet att bli av med scenskräck är att lära sig ämnet riktigt bra. Du kan inte tillåta dig att bli bakhållen av en fråga; du måste veta vad du pratar om och du måste öva. Stå framför en spegel och prata. Föreställ dig att det finns människor framför dig och gör allt som du gör inför den riktiga publiken. Gör detta så många gånger du behöver, ju bättre du är beredd, desto mindre möjlighet till misstag.
Koppla av och var kreativ, försök att presentera ditt projekt i detaljer, men försök att inte överväldiga din publik med information, eftersom de kan bli uttråkade. Var bara dig själv och förklara allt som du gör för ditt barn eller dina vänner, beroende på din publiks struktur. Du kan till och med be någon hjälpa dig att förbereda och spela tillsammans medan du tränar, kanske till och med låta dem ställa några frågor. Poängen är att skapa en verklig atmosfär av en presentation och få en inblick i vad du kan förvänta dig innan du går in i den. Du är garanterad att lyckas.
4. Gör en presentation
Okej, nu när du vet exakt vad du ska göra och du har förberett dig själv bäst - du måste gå ett steg längre. Huvudingrediensen i att vara bra på att presentera ett projekt är att göra en bra presentation.
Den bästa idén är naturligtvis att använda Power Point eller något liknande datorprogram. Men om du inte kan göra en datorpresentation kommer god gammal penna och papper att göra tricket - bara se till att papperet är tillräckligt stort för att alla ska se. Markera eller veta de viktigaste sakerna. Använd färger för att betona - röd för fara, grön för bra saker och så vidare.
Kom ihåg att din presentation är ett hjälpverktyg, inte själva projektet. Du får absolut inte lista upp allt du tänker säga i presentationen - du kommer att se oprofessionell och i slutändan lat. Presentationen bör bestå av nyckelord som hjälper dig om du fastnar medan du pratar, samt några intressanta foton eller videor - vilket leder oss till nästa tips.
5. Lägg till foton och videor
Det har visat sig att människor svarar bättre på visuellt än på ljudstimulering. Det betyder att du bör lägga till några intressanta foton och videor till din projektpresentation.
Naturligtvis väljer du ditt material beroende på projektets ämne. Foton och videoklipp måste vara nära relaterade till det du pratar om och presentera höjdpunkterna i ditt projekt. Lägg fortfarande inte för mycket av dem, för du kan hamna med människor som är för förvirrade och överväldiga för att lyssna på vad du säger. Foto- och videomaterialet bör finnas där för att betona att inte distrahera.
6. Gör det intressant
Varje ämne kan vara intressant om den presenteras väl. Detta är det viktigaste när det gäller kreativa sätt att presentera ett projekt - du måste vara intressant.
Jag har redan nämnt att du bör välja ämnet klokt och göra det intressant, nu pratar jag om dig. Du själv som projektledare måste vara intressant. Du kan inte bara prata som om du är uttråkad ihjäl och förväntar dig att människor är intresserade av vad du säger. Var kreativ, var djärv och vara hög.Var inte rädd för att höja din röst för att betona saker. Naturligtvis, skrika inte på människor - du vet vad jag menar.
Klä dig som en clown om du måste. Sjunga och dansa. Berätta skämt. Gör vad som krävs för att vara så intressant som möjligt. Du kan ha det tråkigaste ämnet i världen och med bara lite kreativitet göra det till det mest intressanta.
7. Lägg till vittnesmål
Forskningar har visat att människor reagerar riktigt bra på vittnesmål. Oavsett vilket ämne det är, om du hittar någon som har gått igenom det - är du på väg att presentera ett projekt på bästa möjliga sätt. Videouttalanden är naturligtvis de bästa, eftersom de också visar känslorna. Men om du inte kan ta hand om videoupplysning kommer ljud eller skrift också att vara bra. Se till att vittnesboken visar avgörande saker om din presentation.
8. Var övertygande och rak
Du får aldrig vara rädd för att tala ditt sinne när du presenterar ett projekt. Oavsett om det är ett företag eller ett skolprojekt - din åsikt är viktig.
Ändå måste du se till att du gör forskning för ditt projekt så bra som möjligt. Du kan inte bara formulera en åsikt om en fråga baserad på några saker du inte ens är säker på. Du måste kunna stå bakom dina ord och stödja dem med bevis. Först då har din åsikt verkligen en mening.
Samma sak gäller för övertalning - du kommer inte övertala någon i det du säger med ett enkelt "Jag säger dig", du behöver säkerhetskopiera bevis. Betona nyckelorden både i din visuella presentation och medan du pratar.
9. Ge värde
När vi sammanfattar allt kommer vi till denna punkt - din presentation måste ge värde. Utan det kan du lika gärna ge upp presentationen i första hand, eftersom det bara kommer att vara slöseri med tid.
Du måste kunna ändra några tankar med din presentation. Du måste visa ett nytt perspektiv för din publik, presentera dem för något de inte visste förr då och få dem att tro samma sak som du gör. Om bara en person lämnar din presentation med viss kunskap - har du gjort ditt jobb bra. Låt inte det bara vara ord - ge det ett värde.
Nu när du har tips, berätta för mig - hur gick din projektpresentation?
